1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Frauen helfen Frauen Schwarzwald-Baar e.V., Postfach 1332, 78003 Villingen-Schwenningen. Vertreten durch den Vorstand. Telefon: 07721 4054022, E-Mail: vereinsfuehrung@fhf-sbk.de.
2. Datenschutzbeauftragte
Ab Juni 2026: Frau Irene Stiegeler. Kontakt: 07721 4054022, E-Mail: kontakt@fhf-sbk.de.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
5. Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Anbieters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Auftragsverarbeiter wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Auftragsverarbeiter ein: LUXCODE by Lukas Lukic-Spitznagel, Bärlochtalstraße 15a, 78112 Sankt Georgen im Schwarzwald.
Der Auftragsverarbeiter setzt zur Erbringung der Leistungen seinerseits weitere Auftragsverarbeiter ein:
- IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Web- und Mail-Hosting, Domain-Verwaltung)
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Server- und Speicher-Infrastruktur)
Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
6. E-Mail-Kommunikation
Unsere E-Mail-Postfächer werden im Rahmen unseres Hosting-Vertrages durch LUXCODE by Lukas Lukic-Spitznagel als Auftragsverarbeiter bereitgestellt. Die technische Infrastruktur wird von der IONOS SE betrieben. Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
Bei E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitstempel sowie der Inhalt der Nachrichten verarbeitet, soweit dies zur Zustellung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Geschäftskommunikation).
7. Kontaktaufnahme (E-Mail)
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. weitere freiwillige Angaben sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Datenübertragung per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen.
8. Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies.
9. Einbindung externer Dienste
Es sind keine externen Dienste eingebunden.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit nicht statt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Frau Irene Stiegeler, kontakt@fhf-sbk.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
14. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: Juni 2026